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6月27日深圳片区站点财务文员会议报道

发布时间:2015-07-24   浏览量:2565 次   作者:环彩网

6月27日下午,在深圳总部二楼会议室,召开了深圳片区站点财务文员会议。本次会议由深圳片区财务组长钟元飞主持,公司财务总监何钧出席,财务经理梁正阳、成本组组长吴海、会计组组长汤新宇、财务组成员高强以及深圳片区各站点文员参加了会议。

本次会议从下午14:00开始,会议伊始,钟组长向参会人员介绍了6月份松岗新入职的新成员龙珍娣女士和惠州站由操作转岗做财务的何小英女士。接下来,会议进入正式议题。

首先,钟组长就每月财务文员对账和收款在日常工作中的重要性做了具体阐述。钟组长说,对账和收款,对站点财务来讲,认真和客户核对账单,及时收回运费,是工作中的核心部分。每个月初3号前把账单从系统里面倒出来发给业务员,5号前务必要把修改好的账单发给客户,10号前和客户确认好账单金额,同时和客户确认好付款时间,做好备注,在系统里面做好月结汇总表,每个月10号之后的下午,都要抽出一二个小时来催款,特别是超期款,更要查明原因,异常情况及时向经理汇报,催款的技巧我们有做过专题讲座,其实最大的技巧还是在于两个字“多催”,俗话说得好“会哭的孩子有奶吃”,只要多催几次,正常走货的客户都会付款,就算货损、延误、丢失,也要和客户好好沟通,划分好责任,给出合理的赔偿,同时向代理进行索赔,及时的进行处理,不能放在那里一拖再拖,拖到最后成为呆账,这就是财务的失职了。

针对目前深圳片区十个站点回收款统计情况来看,款项回收好的站点有小榄、松岗、福田、龙华,龙岗去年的款项回收不理想,但今年的款项回收已经进入正常轨道,款项回收滞后的有珠海、江门、三乡、惠州、宝安,珠海的款项回收和去年相比有大的进步,但和收款好的站点相比还有大的差距。分析以上情况,钟组长还说,我们需要加大力度,借助多方的力量及时把款收回来,要象龙岗一样,能够从一个收款不好的站点转变为收款好的站点,我们是一个集体,一个团队,在收款方面大家要齐头共进,不要因为一二个站点拖后腿,而影响到我们整个深圳区的财务工作,只有大家都把款收好了,我们的财务工作才是真正做好了。

接下来,成本组组长吴海就成本核算方面需要注意的事项与参会文员们做了讲解,会计组组长汤新宇也在会上发了言。

会中,梁经理从5个方面给参会文员们点明了工作方法。梁经理说,第一、你们要多问,不会不明白就要问。第二、工作细节最重要。第三、沟通过程中要注意方法。第四、自身的原则性,这是基本素养;第五、款项及时催讨。诚如梁经理说的,其一、多问。工作本身就是一门学问,一边学—边问,既在实践中学习,又要不断地问,才是学问;其二、工作细节最重要。是的,细节成就品质,细节决定命运,靠认真、用心来完成。如果不是,其中最著名最痛心的经典案例就是一个将军因一个马蹄钉失掉整个国家的故事。回头不防都找来资料看看。其三、沟通过程中的方法。同样说出的内容,不同的表达方式会收到不同的效果。古人云,“话有三说、巧者为妙”,我们如何能做到有效沟通,着实是一门大的学问。第四、财务工作者的原则性。有句谚语叫做“慈不经商、义不理财”说的就是这个道理;其五、款项追讨,及时催讨。为了避免款收不回来,凡事得趁热打铁,事不过当时,拖得时间越长风险就越大,最终不了了之。也正如何总监最后所讲的,回收款项,岗位人员离职补缺,接收工作是接收所有的财务工作,包括超期款,而不是接收人。何总监还说,财务文员每月要去跟客户对账确认,月初要把账单从系统里面导出来,交给业务员修改提单的重量,运费,最后由财务文员发账单给客户,确认最后的金额,而不是由业务去跟客户确认。何总监再一次强调明确财务文员到底该做什么以及怎样去做,他接着说,账单系统处理是文员的日常工作,而不是系统里的问题未处理完,对账时才去处理系统;而且,谁报销谁写报销单,报销的时候要有对账单……

在会上,何总还重申了站点的借款制度,并表示出对财务文员工作的大力支持,要求财务文员们工作要有反映,把握好收款和现金,及时汇报工作中出现的各种问题。


整个会议持续了3个多小时,到下午17:40分结束。


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